Rabu, 07 November 2012


Rounded Rectangle: MASALAH
Rounded Rectangle: FOKUS PADA PERMASALAHAN
 























Penjelasan :m
Bisa dilihat pada baga di atas tentang pengambilan keputusan pemimpin dari timbulnya
Ø  masalah  yang ada, pertama  yang dilakukan adalah

Ø  mengidentifikasikan masalah, harus.  Lalu mengajukan beberapa pertanyaan
sebagai alat  adalah kemampuan dan keberanian untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang tepat. Dari jawaban pertanyaan tersebut, parameter masalah perlu dipahami, seorang pemimpin juga kerap tidak bisa membedakan fakta yang terkait langsung dengan urusan kita dengan fakta yang tidak terkait dengannya. fakta yang terkait dan tidak terkait tentunya ditentukan oleh pembatasan kita tentang lingkup urusan tadi. seorang yang mudah menganggap masalahnya sangat terbatas akan jatuh ke dalam myopia atau pandangan pendek dan terbatas, sehingga mengabaikan faktor-faktor yang tidak langsung berperan bagi organisasi atau komunitas yang ia layani. Perlu membuat Pertanyaan sebagai alat: Alat yang menjadi prasyarat proses pengambilan keputusan adalah kemampuan dan keberanian untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang tepat. "Kemampuan mengajukan pertanyaan yang tepat "kata Peter Drucker. Kekuatan manajemen Jepang adalah pada hal ini." Kenapa? Pertanyaan yang benar dan berbeda-beda dapat menolong orang untuk tiba pada kejelasan masalah. Meningkatkan kemampuan ini dapat dilakukan dengan cara 5W+1H
Ø  selanjutnya fokus pada permasalahan dalam banyak kasus, suatu masalah dirumuskan secara salah, karena tekanan-tekanan waktu, budaya organisasi tertentu. perumusan masalah juga terkait dengan sudut pandang. karenanya beberapa proses harus dipastikan hadir.

Ø  Lalu menenentukan Alternatif Penanganan/Pengambilan  Menurut Neimark, seorang ahli dalam pola pikir, dalam menghadapi masalah lebih baik terlebih dulu kita meneliti dan menangkap struktur masalahnya daripada isi masalah.

Ø   Selanjutnya membuat Perencanaan Solusi Dalam proses perencanaan solusi beberapa faktor perlu dipertanyakan:
Alternatif solusi yang bisa dikenali. Suatu solusi dapat hadir sebagai solusi tunggal, namun bisa juga muncul dalam rangkaian bersama solusi yang lain (multiple solution). Karena itu pengenalan pada alternatif-alternatif solusi merupakan hal yang penting. Pengenalan ini dapat dilakukan dengan teknik brainstorming group, atau Delphi method. Pada awal proses ini hendaklah dijaga agar tidak ada suara/pendapat yang diredam atau dikuburkan.
Kriteria yang akan dipergunakan untuk memakai alternatif-alternatif tersebut. Alternatif-alternatif yang dikenali dapat disaring lebih lanjut berdasarkan kriteria yang disepakati bersama. Untuk memiliki kesepakatan ini, tentunya diperlukan suatu proses tersendiri. Juga kenali aspirasi atau keinginan dari mereka yang:
o    memutuskan
o    mempengaruhi keputusan
o    menjadi inisiator untuk memproses masalah tersebut
o    mereka yang mempergunakan hasil keputusan tadi

Ø  Untuk memiliki kesepakatan ini, tentunya diperlukan suatu proses tersendiri. Kenali juga dua jenis resiko yang mungkin dihadapi:
o    resiko yang perlu diambil dan tak perlu diambil
o    resiko yang dapat diperhitungkan dan sulit diperhitungkan
Semua keputusan mengambil resiko tertentu ada resiko yang sangat tinggi, namun ada pula resiko yang bisa diperhitungkan.
Ø  Lakukan Pelaksanaan Pengambilan Keputusan
Jadi tentukan dulu cara pengambilan keputusan yang paling cocok dengan situasi dan masalah yang ada:
o    solo
o    tim
o    musyawarah
o    voting, dan lain-lain

Ø  setelah smua tahap terselesaikan lakukan penilaian ulang atau Revisi, Setelah keputusan dan pelaksanaan dilakukan, maka penilaian ulang perlu diadakan. Faktor-faktor penentu yang akan dinilai harus diputuskan sejak awal dan tidak setelah pelaksanaan berjalan. Dengan cara ini memang akan mudah terjadi debat yang hangat, namun akurasi akan lebih terjamin.

SELNJU


Tidak ada komentar:

Posting Komentar