STRUKTUR ORGANISASI DAN PEMBAGIAN TUGAS

STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL

STRUKTUR ORGANISASI MA BUSTANUL  ARIFIN TAHUN PELAJARAN 2012-2013

 

                       = Koordinasi

                      = Komunikasi

Kepemimpinan di ma bustanul arifin ini

                        Ma bustanul arifin dibawah naungan yayasan pondok pesantren bustanul arifin, ketika sekolah ingin mengadakan kegiatan untuk program pendidikan atau program yang lain maka ma bustanul arifin meminta persetujuan kepada yayasan pondok pensantren bustanul arifin terlebih dulu, jika yayasan pondok pesantren bustanul arifin memberi persetujuan, kemudian kepala sekolah menyampaikan persetujuan dari pihak yayasan pondok pesantren kepada Ketenagaan & Peningkatan Mutu, KTU, Bendahara, Waka Kesiswaan, Waka Kurikulum, Waka Humas/Sarpras, seluruh kepala unit, seluruh wali kelas, dan para guru, selanjutnya guru sebagai pelaksana menyampaikan kepada seluruh peserta didik. Jadi struktur organisasi di atas menjelaskan bahwa adanya garis komunikasi yang berarti seluruh pengurus dan warga ma bustanul arifin dapat saling menjalin komunikasi untuk meningkatkan keefektifan seluruh kegiatan yang akan diadakan oleh pihak sekolah.

                        Garis koordinasi menunjukan adanya kerjasama antara seluruh wali kelas dalam melaksanakan tugas atau kegiatan yang ada di ma bustanul arifin, agar semua informasi yang diterima dan yang akan disampaikan sama antara seluruh wali kelas.

Tugas pokok dan fungsi pengelola sekolahola

====================================

v  KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader,

Inovator dan Motivator (EMASLIM).

a.       Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien.

b.       Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :

§   Menyusun perencanaan

§  Mengorganisasikan kegiatan

§  Mengarahkan / mengendalikan kegiatan

§  Mengkoordinasikan kegiatan

§  Melaksanakan pengawasan

§  Menentukan kebijaksanaan

§  Mengadakan rapat mengambil keputusan

§  Mengatur proses belajar mengajar

§  Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana,       Keuangan

c.       Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :

     Perencanaan, Pengorganisasian,  Pengarahan dan pengendalian, Pengkoordinasian, Pengawasan, Evaluasi, Kurikulum,Kesiswaan, Ketatausahaan, Ketenagaan, Kantor, Keuangan, Perpustakaan, Laboratorium, Ruang keterampilan – kesenian, Bimbingan konseling, UKS, Serbaguna, Media pembelajaran, Gudang, 7K, Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya

d.      Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :

     Proses belajar mengajar, Kegiatan bimbingan, Kegiatan ekstrakulikuler, Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain, Kegiatan ketatausahaan, Sarana dan prasarana, Kegiatan OSIS, Kegaitan 7K, Perpustakaan, Laboratorium, Kantin / warung sekolah, Koperasi sekolah, Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

v  WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb:

      Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, Ketenagakerjaan, Pengkoordinasian, Pengawasan, Penilaian, Identifikasi dan pengumpulan data, Pengembangan keunggulan, Penyusunan laporan

v  URUSAN KURIKULUM

    Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan, Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran, Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (ProgramSemester, Program Satuan Pelajaran, dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum),  Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTBMengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan, Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar, Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran, Mengatur Mutasi Siswa, Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis, Menyusun Laporan.

v  URUSAN KESISWAAN

     Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling, Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)

    Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra, Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler, dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah, Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi, Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

v  URUSAN SARAN DAN PRASARANA

    Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar, Merencanakan program pengadaannya, Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana, Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian, Mengatur pembakuannya, Menyusun laporan

v  URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT

     Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite, Menyelenggarakan bakti social, karyawisata, Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)

    Menyusun laporan

v  GURU MATA PELAJARAN

§  Membuat Perangkat Pembelajaran

§  Melaksanakan kegiatan pembelajaran

§  Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir

§  Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

§  Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

§  Mengisi daftar nilai siswa

§  Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar

§  Membuat alat pelajaran / alat peraga

§  Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

§  Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

§  Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

§  Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya

§  Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar

§  Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

§  Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum

§  Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya

v  WALI KELAS

§  Pengelolaan kelas

§  Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa

§  Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)

§  Pembuatan catatan khusus tentang siswa

§  Pencatatan mutasi siswa

§  Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar

§  Pembagian buku laporan hasil belajar

v  GURU BIMBINGAN DAN KONSELING

§  Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

§  Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

§  Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan belajar

§  Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

§  Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan

§  Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K

§  Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

§  Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling

§  Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

v  PUSTAKAWAN SEKOLAH

§  Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik

§  Pengurusan pelayanan perpustakaan

§  Perencanaan pengembangan perpustakaan

§  Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media elektronika

§  Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media elektronika

§  Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat

§  Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika

§  Menyusun Tata tertib perpustakaan

§  Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

v  PENGELOLA LABORATORIUM

§  Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

§  Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

§  Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium

§  Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium

§  Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium

§  Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium

v  KEPALA TATA USAHA

§  Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

§  Pengelolaan keuangan sekolah

§  Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa

§  Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

§  Penyusunan administrasi perlengkapan

§  Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

§  Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

§  Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala